BỮA TỐI GIA ĐÌNH VINH SƠN LIÊM
CỘNG ĐOÀN CÔNG GIÁO VIỆT NAM
ST VINCENT LIEM CENTRE, FLEMINGTON
6.30pm, Ngày 13/07/2018
Tại: MILLENNIUM RECEPTION CENTRE
45 Fourth Ave, Sunshine, Vic 3020
Ban Tổ Chức gồm
Trưởng Ban : Ông Nguyễn Đình Trị
Phó ban : 1/ Ông Lung, Chị Sáng, Anh Hậu.
Trách nhiệm : Điều hành chung tất cả các vấn đề, liên hệ, nối kết các Tiểu Ban
1/ Ban Ẩm Thực : Trưởng, Phó và và các thành viên
– Anh Lai, chị Thu, Anh Toản
Trách nhiệm : Chịu trách khâu nhà bếp và các món ăn
2/ Ban Tiếp Tân: Trưởng phó và các thành viên
– Anh Tân, Chị Thúy, Ban Phụ Huynh . . . .
– Trách nhiệm : Phân công, chia vùng để phục vụ thức ăn (trước đó, chuẩn bị bàn ăn . . . . .)
3/ Tiểu Ban đấu giá : Trưởng, phó và các thành viên
– AC Liên Thy, Chị Hà
– Chuẩn bị đồ để vật đấu giá
4/ Ban phát hành và phân phối vé số, vé dự tiệc : Trưởng, phó và các thành viên :
– Chị Tuyền, Chị Huyền, Chị Sáng, các trưởng, phó các Giáo Khu, Hội Đoàn
– Xuất hành vé và phân phối vé ăn, và vé số (cần xuất hành nhanh bao nhiêu có thể vé )
5/ Ban MC :
– Chị Đào, Anh Hải (Cecilia)
– MC trong Tiệc và đấu giá
6/ Ban Văn Nghệ : Trưởng phó và các thành viên
– Chị Tâm Như, Thiên An
– Phân Chia các tiết mục cho các nhóm, Chuẩn bị và trình diễn trong đêm Dạ tiệc
7/ Ban Trật Tự:
– Ông Chỉ, Anh Đức, Anh Dũng, Anh Kiên, Anh Thương . . . . . .
– Mời các thành viên khác tham gia, sắp xếp chỗ đậu xe, và trật tự trong Hội Trường
8/ Ban Khánh Tiết
– Ban Khánh tiết Trung Tâm, Ca đoàn Cecilia, Ca Đoàn Vô Nhiễm
– Trách nhiệm : Trang trí phòng tiếp khách, phòng tiệc và Sân Khấu
9/ Ban Âm Thanh, Ánh sáng (Ac Uyên-Bằng)
– Anh Bằng – Chị Uyên
–
10/ Quầy Beer, rượu :
– Anh Tuân và các thành viên
– Chuẩn bị các loại Licence, bán rượu bia, cũng như liên hệ với Chị Thanh, Anh Vĩnh chuẩn bị rượu bia
11/ Ban Tài Chánh
– Chị mây, Chị Nguyệt (St Albans), Chị Đinh Thanh
–
12/ Ban Delivery
– Anh Vĩnh và Legio Trẻ
– Trách Nhiệm : chuyên chở beer rượu, các vật dụng . . . .
o Chuẩn bị một đến hai xe Bus, để giúp các cu từ Trung Tâm Vinh Sơn Liêm đến Reception
13/ Reception : Giới trẻ
– Trách nhiệm, đón chào khách, sau đó phục vụ các bàn ăn
14/ Ban Truyền Thông
– Trước đêm Dạ Tiệc (Web) : Anh Vũ, Ông Minh Trần . . .
– Trong Dạ Tiệc : Anh Thiên, Chị Chi, Anh Chương, Anh Thân ….
• Chuẩn bị hình ảnh, thông tin, Video . . . . . .
Sắp xếp, chuẩn bị bàn ăn
– Ca đoàn Babylon, Belem và thiếu nhi
15/ Vệ Sinh sau tiệc : tất cả các ban, mọi người đều được mới gọi
Ban tổ chức sẽ họp bàn chi tiết vào ngày :