Vinh Sơn Liêm. Vào lúc 8 giờ tối Ngày 25/10/2018. Tại Hội trường Trung Tâm Thánh Vinh Sơn Liêm. Toàn thể các ban ngành, đoàn thể, ca đoàn đã về dự buổi họp, để bàn và phân công tác cho các đoàn thể phụ trách trong các lễ cuối năm của cộng đoàn. Và đặc biệt là bầu lại ban mục vụ cho Niên khóa 2019 – 2021.
Buổi họp dưới sự chủ tọa của Linh mục Quản nhiệm Giuse Trần Ngọc Tân. Sau kinh cầu Chúa Thánh Thần, buổi họp bắt đầu. Chương trình nghị sự được phân phối đến tay mọi người, để dễ dàng theo dõi, đóng góp ý kiến.
Với các phần mục được phân công cho các đại lễ: Lễ Hội Thánh Vinh Sơn Liêm, Lễ Các Thánh Tử Đạo Việt Nam, Lễ Giáng Sinh và Năm mới 2019.
Phần quan trọng là bầu Ban Mục Vụ Cộng Đoàn cho Niên khóa 2019 -2021. Theo ban vận động bầu cử, do không có người ứng cử và đề cử. Ban vận động đã mời gọi và giới thiệu một số quý ông bà trong cộng đoàn có lòng hy sinh và phục vụ cộng đoàn để bầu một vị thụ ủy cho ban mục vụ.
Các vị được đề cử bao gồm quý vị có tên như sau:
Bà Nguyễn Thị Thanh Huyền
Ông Cao Minh Đức
Ông Nguyễn Quốc Dũng
Bà Đinh Thanh
Ông Võ Minh Tân
Cuộc bầu phiếu kín với kết quả là ông Cao Minh Đức sẽ là thụ ủy cho tân Ban Mục vụ Niên khóa 2019 – 2021. Quý vị còn lại sẽ đảm trách các chức vụ trong ban, cùng các tiểu ban như: Thanh niên, giáo Lý, ẩm thực, khánh tiết, truyền thông vv. Buổi họp kết thúc lúc 22 giờ.